- Dans Mes publications, touchez Importer des publications.
- Téléchargez le modèle et ouvrez-le dans Excel, Numbers ou Google Sheets : une ligne par publication.
- Remplissez le client (son nom exact dans l'app), la date (JJ/MM/AAAA), l'heure si besoin, les réseaux séparés par des virgules, le texte et les hashtags. La date limite de validation et les liens des visuels sont facultatifs.
- Enregistrez au format CSV, puis déposez le fichier.
- Vérifiez chaque ligne, puis touchez Importer … publications en brouillon.
Les couleurs de la vérification
- Prête : la ligne est importée telle quelle.
- À compléter : importée, mais un visuel est à ajouter (Instagram, TikTok, YouTube), un lien de visuel est ignoré, ou la date limite a été proposée (2 jours avant la publication).
- Refusée : client inconnu, date passée, réseau non reconnu, texte trop long pour un réseau coché… Le motif est indiqué.
Les lignes refusées se téléchargent avec leur motif : corrigez-les dans le tableur et réimportez le même fichier. 300 lignes au plus par fichier.
Visuels par lien : dans la colonne Visuels (liens), collez les liens publics de vos images et vidéos (HTTPS, séparés par des espaces, dans l'ordre du carrousel, 10 au plus). Les liens de partage Dropbox et Google Drive fonctionnent s'ils sont publics. Chaque fichier est récupéré après l'import et contrôlé comme un envoi (JPEG, PNG, WebP, MP4 ou MOV, 100 Mo au plus) ; il compte dans le stockage de votre formule. Un lien inutilisable laisse la mention Visuel à ajouter sur la publication.
Rien ne part chez vos clients à l'import : vérifiez les brouillons, ajoutez les visuels, puis utilisez l'envoi groupé. Les Rédacteurs peuvent importer ; l'envoi passe toujours par la relecture.