- Dans la fiche du client, onglet Validateurs, touchez Déclarer une absence sur la ligne du validateur.
- Choisissez Absent à partir du et De retour le (90 jours au plus), puis Enregistrer l'absence.
- La pastille Absent jusqu'au … (ou Absent à partir du … avant son départ) s'affiche sur sa ligne. Modifier l'absence et Terminer l'absence restent à portée de main.
Pendant son absence
- Il ne reçoit ni e-mail, ni notification, ni relance. Les autres validateurs de l'entreprise sont prévenus comme d'habitude.
- Le jour de son retour, à 8 h, il reçoit un seul récapitulatif s'il a des publications à valider.
- L'absence se termine toute seule le jour du retour.
Quand personne d'autre ne peut valider
- À l'envoi d'une publication dont la date de sortie tombe pendant l'absence du seul validateur possible (validateur unique, ou seul validateur de son étape), la fiche de la publication vous le signale avec trois choix : Envoyer quand même (elle attendra son retour), Choisir un autre validateur (pour cette publication seulement) ou Publier sans validation.
- Dans À traiter, une publication en attente d'un validateur absent porte la mention Validateur absent jusqu'au ….
Le validateur peut aussi se déclarer absent lui-même, dans ses Réglages. Les autres validateurs de l'entreprise ne voient jamais son absence.