Un espace Collectivité fonctionne comme un CM interne : un profil, une commune. Les élus sont des validateurs, rattachés à une ou plusieurs commissions.
- À l'ouverture de l'app, un assistant (« … devient un espace Collectivité ») vous guide en trois étapes : Vos commissions, Vos élus, puis C'est prêt. Il revient à chaque ouverture tant qu'il n'est pas terminé. Vous pouvez aussi tout régler à la main :
- Dans Mon espace → Commissions, ajoutez les commissions de la commune (Culture, Sport, Urbanisme…). La commission Communication existe toujours.
- Dans la fiche de la commune, invitez chaque élu comme validateur avec la fonction Élu(e), ou marquez comme élu un validateur existant.
- Sous Élus et commissions, touchez les commissions de chaque élu.
- En créant une publication, choisissez la Commission concernée : ses élus deviennent validateurs, et l'élu à la Communication est associé en facultatif (il peut répondre, sans être attendu ni relancé). Sans commission, ou si elle n'a pas d'élu, c'est l'élu à la Communication qui valide. Plusieurs élus : le premier qui répond l'emporte.
Un avertissement reste affiché tant qu'aucun élu n'est rattaché à la commission Communication : c'est lui qui suit toutes les publications.