Touchez Créer une publication, en tête du menu. L'écran se lit de haut en bas, dans l'ordre où l'on prépare une publication ; sur ordinateur, l'aperçu l'accompagne à droite. À la première ouverture, une visite guidée de 8 étapes vous le présente.
1. Le client et les réseaux
- En haut, à côté du titre, touchez la pastille du client pour le choisir : ses réseaux habituels, son heure de publication et ses validateurs se remplissent d'eux-mêmes. Dans un espace Entreprise ou Collectivité, il n'y a pas de client à choisir. Fermer, à droite, quitte l'écran.
- Dans Réseaux, touchez les pastilles des réseaux où publier : la pastille se colore et son logo s'allume. Les formats (Story Instagram ou Facebook…) se règlent plus bas, avec les réglages de chaque réseau.
2. Les visuels, en tête de la carte de contenu
- Tout le contenu tient dans une seule carte. En haut, la zone Clique pour ajouter tes visuels : déposez-y vos fichiers depuis l'ordinateur, ou cliquez pour choisir la source : Depuis l'ordinateur (Depuis le téléphone sur mobile), Bibliothèque du client, Canva, Giphy, Dropbox et, une fois la publication enregistrée, Banque d'images.
- Jusqu'à 10 visuels : JPEG, PNG, WebP, MP4 ou MOV, 100 Mo par image et 1 Go par vidéo. Glissez les vignettes pour changer leur ordre, qui sera celui du carrousel.
- Sous chaque image, Modifier ouvre ses outils, chacun avec une ligne d'explication : Recadrer, Découper en carrousel, Ajouter un filigrane, Retoucher dans Canva et, tant que la publication n'est pas envoyée au client, Revenir à l'original.
Le filigrane
- Ajouter un filigrane propose d'office le logo du client. Un autre logo… en prend un autre sur votre appareil (PNG, JPEG ou WebP, 2 Mo au plus).
- Le client n'a pas encore de logo ? La case En faire le logo de ce client est cochée d'office : le logo choisi est gardé dans sa fiche, onglet Infos.
- Placez le logo sur la grille de 9 cases (coins, milieu des bords ou centre), choisissez la taille et l'Opacité, puis touchez Ajouter le filigrane.
Canva pas encore relié ? Une fenêtre Relie ton compte Canva à The Fold s'ouvre : touchez Relier mon compte Canva, terminez la connexion dans la petite fenêtre de Canva, puis revenez. Votre publication en cours ne bouge pas. Plus tard referme la fenêtre. Retoucher dans Canva est disponible dès que la publication est enregistrée, en brouillon par exemple.
3. Le texte et les hashtags
- Écrivez le Texte sous les visuels. Sur téléphone, touchez le micro de votre clavier pour dicter.
- Au-dessus du texte, les onglets : Même texte partout, ou un onglet par réseau pour adapter le texte (un point signale un texte adapté). Sous le texte, la barre de l'éditeur : gras, italique, puces, émojis, Conseils, Vérifier le texte et le nombre de caractères. Puis l'Assistant de rédaction.
- Ajoutez vos hashtags dans le champ Hashtags. Si vous les avez écrits à la fin du texte, Les ranger dans le champ Hashtags les y déplace.
4. Options, repliées sous la carte : ouvrez-les seulement si vous en avez besoin. On y trouve la Campagne, la répétition (Répéter), les modèles (Partir d'un modèle…, à la création) et, dans un espace Collectivité, la Commission concernée. Les validateurs se choisissent dans la barre d'envoi, en bas (voir l'étape 6).
5. Quand
- Dans la barre d'envoi, en bas, la pastille de date affiche le jour, l'heure et la date limite de validation. Touchez-la pour les changer, puis OK.
- Date de publication et Heure : l'heure est obligatoire pour la mise en ligne automatique.
- Date limite de validation : par défaut, 2 jours avant la date de publication.
- Quand la publication part automatiquement, les réglages de chaque réseau s'affichent sous les Options (format Instagram Publication ou Story, Story de la Page Facebook, premier commentaire, identification de comptes…).
6. La barre d'envoi, en bas de l'écran
- À gauche du bouton, la pastille des validateurs (si le client en a plusieurs) : touchez-la pour cocher qui doit valider, éventuellement en plusieurs étapes. Puis la pastille de date.
- Le bouton principal envoie la publication à votre client pour validation : Envoyer au client (Envoyer en validation dans un espace Entreprise ou Collectivité, Demander une relecture si votre équipe relit avant l'envoi).
- La flèche à côté ouvre les autres choix, chacun expliqué : Programmer sans validation, Publier maintenant et Enregistrer en brouillon.
- Le choix fait dans ce menu devient le bouton principal : c'est lui qui envoie, programme, publie ou enregistre.
- Vous choisissez l'heure. Votre client valide. The Fold publie.
7. L'aperçu, à droite sur ordinateur : ce que verra votre client, réseau par réseau, mis à jour pendant que vous écrivez.
Pour revoir la visite guidée de cet écran, ouvrez l'Aide et touchez Revoir la visite de la création. Rien ne se perd pendant la création : après un rafraîchissement, Création reprise vous ramène là où vous en étiez.