Dans la fiche du client, section Calendrier partagé, touchez Créer le lien du calendrier, puis Copier le lien : transmettez-le à l'entourage du client (associé, direction, élus). Sans compte, ils voient les publications du mois précédent aux 3 mois à venir, à vos couleurs : vue mois sur ordinateur, liste sur téléphone.
Ce que montre le calendrier
- seulement les publications envoyées au client : jamais les brouillons ;
- la date, l'heure, les réseaux, le texte, le premier visuel et le statut À venir, Validée ou Publiée ;
- jamais les commentaires, les remarques, les notes internes ni les noms des validateurs.
Le lien a circulé trop largement ? Remplacer le lien l'invalide aussitôt et en crée un nouveau ; Désactiver le coupe sans le remplacer. La page d'un lien coupé n'affiche plus qu'un message.
Envoyer le calendrier chaque mois : le 1er du mois vers 9 h (le lundi si le 1er tombe un week-end), les validateurs principaux du client (gérant, responsable marketing ; dans une collectivité, l'élu à la Communication) reçoivent par e-mail, à vos couleurs, la liste des publications du mois et le lien. Sans validateur principal : le validateur par défaut. Rien n'est envoyé si le mois est vide. Chaque validateur peut se désinscrire dans ses réglages ; désactiver le lien arrête aussi l'envoi.